TIPS SEDERHANA SAAT PRESENTASI

Presentasi merupakan satu kegiatan dimana kita dapat berbicara secara langsung dengan audience untuk mengkomunikasikan ide – ide kita. Dalam presentasi kita dituntut untuk pandai bicara, aktif dan dapat menguasai diri di depan audience. Presentasi biasanya dilakukan untuk memenuhi tugas akhir yang sifatnya individual yang jika berhasil maka akan timbul kepuasan pribadi ataupun dalam dunia bisnis yang dapat menguntungkan perusahaan dan juga kita sebagai orang yang ditunjuk untuk melakukan presentasi tersebut.

Kebanyakan orang melakukan presentasi sambil membaca teks, ada pula yang terlalu banyak menggunakan animasi power point yang tidak perlu, bahkan ada juga yang presentasi tanpa melakukan kontak mata dengan audiencenya. Begitu pun sebaliknya, ada juga presentasi yang disajikan dengan menarik, efektif, mampu berkomunikasi dengan audience, serta diselingi dengan humor sehingga dapat  menarik perhatian audience. Ketika kita melakukan presentasi audience akan memperhatikan kita secara detail baik dari tutur kata maupun dari penampilan.

Jika ingin menyampaikan pesan tertentu atau hal baru yang perlu disampaikan agar orang lain paham, atau bahkan perlu untuk meyakinkan mereka bahwa apa yang disampaikan adalah benar adanya, maka materi presentasi yang berisi tulisan atau gambar akan sangat membantu presentasi kita.

Saat seseorang belum terbiasa melakukan presentasi tetapi tiba-tiba diharuskan, seringkali orang tersebut gagal. Kegagalan itu dapat timbul karena terbata – bata, materi yang diberikan ternyata salah atau memang orang tersebut merasa tegang sehingga tidak mampu untuk berkonsentrasi terhadap materi yang telah dipersiapkan sebelumnya. Memang biasanya diawal presentasi semua orang cenderung merasa tegang, jantung berdetak kencang namun jika sudah memulai presentasi itu dan sudah menguasai ruangan maka biasanya perasaan tegang itu akan teredam sedikit dan menjadi lebih santai.  

Perasaan tegang ketika presentasi itu merupakan hal yang wajar, tapi jika presentasi kita seperti itu bagaimana pun bagusnya materi yang disajikan akan membuat audience sulit untuk memahami argumen kita. Oleh karena itu proses pembelajaran sangat diperlukan, setidaknya untuk melatih mental ketika berhadapan di depan audience. Berikut ini beberapa tips yang perlu diperhatikan ketika kita akan melakukan presentasi.

Tips sukses melakukan presentasi

1.    Kuasai Materi karena dengan menguasai materi kita dapat memilih materi yang harus kita tekankan agar presentasi menjadi lebih efektif. Penguasaan materi ini membuat kita menjadi lebih nyaman pada saat presentasi   dan membuat presentasi berjalan dengan baik,

2.    Untuk meyakinkan pendengar sebaiknya sampaikan presentasi dengan singkat dan berisi agar  mudah difahami oleh pendengar,

3.    Gunakan bahasa yang lumrah yang biasa digunakan sehingga dapat mempermudah audience untuk memahami isi materi presentasi kita,

4.    Sebaiknya menggunakan alat bantu seperti proyektor untuk mendukung presentasi, agar presentasi terasa lebih hidup dan audience tidak merasa bosan mendengarkan kita saat sedang presentasi,

5.    Jika ingin menyampaikan pesan tertentu atau hal baru yang perlu diketahui oleh audience, maka sebaiknya kita menambahkan gambar sebagai materi pendukung presentasi agar  mempermudah audience memahaminya,

6.    Perhatikan pengaturan waktu pada saat kita menyampaikan presentasi. Jika presentasi terasa berjalan lambat maka kita perlu meringkas materi yang disajikan tetapi jika presentasi terlalu cepat maka kita harus mengaturnya sebaik mungkin agar audience menangkap dengan jelas apa yang kita presentasikan,

7.    Pastikan kita presentasi dengan suara yang lantang dan jelas terdengar hingga keseluruh ruangan,

8.    Percaya diri, maka dengan mudah kita dapat tersenyum lebar, berdiri tegak dan siap untuk presentasi,

9.    Menjadi diri sendiri. Jangan meniru gaya orang lain atau menciptakan gaya baru yang kita anggap dapat menarik perhatian. Cara-cara seperti itu dapat membuat presentasi kita menjadi berlebihan atau terkesan kacau,

10.    Datang tepat waktu, karena jika terlambat akan membuat kita menjadi semakin tegang,

11.    Sebaiknya berlatih dahulu sebelum melakukan presentasi di depan teman atau kolega.

Cara mudah untuk menilai presentasi kita adalah dengan melihat pertanyaan yang diajukan oleh audience. Kita dapat menyimpulkan sendiri Jika presentasi kita menarik maka akan memancing banyak pertanyaan dari audience baik itu yang sifatnya pro atau kontra. Begitu pun sebaliknya, jika hanya terdapat satu atau dua atau bahkan sama sekali tidak ada pertanyaan dari audience maka dapat disimpulkan bahwa presentasi kita tidak menarik bahkan bisa dikatakan gagal.

Jika audience memberikan pertanyaan sebaiknya kita menjawab pertanyaan tersebut dengan memberi ucapan terimakasih atas pertanyaan yang diajukan, lalu kita harus menjawab pertanyaan tersebut dengan to the point sehingga tidak menimbulkan pertanyaan baru yang dapat menjebak. Setelah merasa presentasi yang kita lakukan sudah cukup, tetapi masih banyak waktu yang tersisa maka sebaiknya yang kita lakukan adalah mengulas kembali inti – inti atau garis besar dari keseluruhan materi sehingga timbul adanya kesimpulan. Setelah itu baru kita dapat mengakhiri presentasi dengan mengucap kata terimakasih dengan baik dan sopan serta disarankan agar selalu murah senyum agar audience pun merasa dihormati.    

Kegagalan itu merupakan satu tahap untuk meraih kesuksesan, jadi jangan pernah malu untuk selalu berusaha dan belajar untuk bisa mempengaruhi audience saat kita presentasi. Selamat mencoba !